VariedadesA primeira semana do ano já começou e começa a existir uma sequência de expectativas, ideias, planos e projetos.
O que fazer para construir um ano especial?
Chegou a hora de executar o que você planejou. Exatamente assim, executar, fazer.
Conhece o ciclo “PDCA”? O ciclo é explicado com estas letras iniciais em inglês: Plan, Do, Check e Act.
No portal da ENDEAVOR (endeavor.org.br) existe um resumo que será apresentado abaixo com as quatro etapas do PDCA, segue:
1 – PLAN (PLANEJAR) – Neste primeiro passo para a aplicação, você deve elaborar um plano.
Deve desenvolver, com base nas diretrizes e políticas da sua empresa, uma estratégia que se proponha a resolver os problemas levantados.
A partir disso, deve levar em consideração três fases fundamentais: a primeira é o estabelecimento dos objetivos do ciclo; a segunda é a escolha do caminho para que estes objetivos sejam atingidos; e a terceira é a definição do método que deverá ser utilizado para isso.
E deve também montar a equipe, escolhendo os profissionais que liderarão os processos.
Como ocorre em qualquer planejamento, a boa e cuidadosa elaboração desta etapa evita falhas e perdas de tempo desnecessárias nas próximas fases do ciclo PDCA.
2 – DO (FAZER) – O planejamento está pronto e bem detalhado? Hora de colocá-lo em prática.
Hora de arregaçar as mangas e tocar a execução do plano, que consiste também em treinar os envolvidos para prepará-los para o método que será empregado.
Esta é a etapa mais importante do ciclo e deve ser acompanhada bem de perto para que em nenhum momento se desvie do que foi planejado.
3 – CHECK (VERIFICAR) – O terceiro passo é a análise ou verificação dos resultados alcançados e dos dados coletados.
Esta etapa pode se desenvolver tanto ao mesmo tempo em que o plano quando é elaborado – quando se verifica se o trabalho está sendo feito da forma devida – quanto após a execução, quando são feitas as análises estatísticas dos dados e a verificação de todos os itens.
O principal objetivo desta fase é detectar eventuais erros ou falhas.
4 – ACT ou Adjust (AGIR, CORRIGIR) – É a última fase.
Nela, são tomadas as ações corretivas com base no que foi verificado.
Ou seja, deve-se corrigir as falhas encontradas no passo anterior. Então, após realizada a investigação das causas destas falhas ou desvios no processo e após agir para solucioná-las, comece tudo de novo.
Exatamente: como um ciclo, o PDCA deve ser retomado sempre para que, as práticas e os processos se aprimorem continuamente.
O importante é pensar a necessidade do ciclo e colocar em prática todo o processo.
Não existe uma etapa melhor que a outra, existe um início e um fim para cada uma das iniciativas. Então, vamos colocar o ciclo PDCA para girar? Feliz 2023!
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