Gestão ágil no setor público. É possível?

Por Diego da Costa

Ler blogs, assistir vídeos, buscar caminhos para melhorar a gestão é um desafio constante e todos os dias recebemos uma verdadeira avalanche de informação.

Afinal de contas, é possível melhorar a gestão? A resposta é: SIM!

A Gestão, como costumo dizer é a Administração (Ciência) em ação, execução. Sabemos também que os planos, estratégias, são importantes demais.

Então, como colocar o planejamento em prática? Neste texto, a metodologia ágil será, mais uma vez, apresentada. O que é Metodologia Ágil?

O universo da gestão está em constante transformação, e a mudança tecnológica, também conhecida como transformação digital aparece para contribuir com vários setores da economia, e no setor público não é diferente.

Utilizar métodos faz toda diferença.

Os métodos ágeis no gerenciamento de pessoas, processos, projetos e atividades é digna do “Manifesto Ágil” que é um documento com o valores e princípios essenciais para o desenvolvimento de software, no seu surgimento, ganhando o mundo dos negócios nos últimos anos.

Pesquisando sobre o tema, encontrei no blog (https://blog.ergonrh.com.br) o seguinte sobre o tema:

“O Manifesto Ágil surgiu em meados de fevereiro de 2001, quando um grupo de 17 desenvolvedores se reuniu nos EUA, para discutir maneiras de desenvolvimento mais ágeis baseadas em suas experiências".

Neste documento, constam os princípios da metodologia ágil e quatro fundamentos-chave:

Colaboração com o cliente acima de negociação de contratos;

Resposta às transformações / mudanças;

Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas;

Software funcionando acima de documentação abrangente.

A implementação de metodologias ágeis nas organizações públicas otimiza o trabalho das equipes e gera resultados satisfatórios, como a melhoria na experiência do usuário, além de economia de recursos.

Dentre os princípios da metodologia ágil, podemos citar:

Entregar valor de forma contínua e rápida aos clientes;

Manter a colaboração das partes envolvidas em todo o projeto diariamente;

Eliminar o máximo de esforços que não geram valor ao produto;

Reflexão por parte dos times de colaboradores quanto à melhora da sua eficiência e eficácia de modo que seu comportamento seja otimizado;

Do inglês Agile Software Development, a metodologia ágil tem como objetivo otimizar processos conhecidos por serem lentos e burocráticos, a fim de reduzir o ciclo de desenvolvimento em semanas ou meses.

Dentre as principais características dos métodos ágeis, estão:

adaptabilidade, simplicidade, feedback constante e equipes de alta performance.

Sendo assim, é possível aplicar estes métodos na gestão pública?

Seja o Scrum, Kanban, softwares de gestão, entre outras iniciativas já ajudam os novos caminhos para chegar aos resultados esperados.

As vantagens, além da agilidade, seriam:

equipe, time, engajado;

resultados e entregas visíveis;

múltiplas entregas;

gestão visual, transparente;

O gestor público precisa acordar para o movimento ágil. Vamos pensar ágil?