A procrastinação é um grande problema que afeta o sucesso e a produtividade do mercado de trabalho.
Os prazos não cumpridos, a qualidade comprometida e os níveis elevados de estresse podem ser resultados da não conclusão de tarefas importantes.
O reconhecimento e a abordagem desses padrões de comportamento são essenciais para que indivíduos e grupos alcancem seus objetivos com eficácia.
A procrastinação pode ter diversas origens, refletindo os desafios enfrentados pelos profissionais modernos.
Uma das principais causas identificadas por especialistas como Milena Pacheco, gerente de soluções na Tack TMI, divisão de negócios da Gi Group Holding especializada em treinamento corporativo, é a insegurança e o medo de vulnerabilidade.
“Muitas vezes, os indivíduos se encontram em situações onde a entrega de uma tarefa ou a tomada de uma decisão importante se tornam fontes de ansiedade. O receio de demonstrar fraqueza ou incerteza pode levar à procrastinação, adiando o cumprimento dessas obrigações e agravando o ciclo de estresse”, diz.
Outro fator relevante é a alta demanda de tarefas e atividades que caracteriza o ambiente de trabalho contemporâneo.
Com a multiplicidade de responsabilidades e a constante pressão por resultados, os profissionais enfrentam desafios para gerenciar eficazmente seu tempo e prioridades.
“A falta de uma gestão adequada da agenda pode tornar difícil distinguir entre tarefas urgentes e importantes, levando à procrastinação como uma forma de lidar com a sobrecarga”, explica Milena.
É importante entender e buscar reconhecer essas origens da procrastinação, para que a partir de um diagnóstico, os líderes e os colaboradores possam implementar estratégias eficazes para promover uma cultura de produtividade e bem-estar no ambiente de trabalho.
Procrastinar muitas vezes está ligado ao sentimento de insegurança e sobrecarga emocional. Ao reconhecer e lidar com essas emoções, é possível evitar a procrastinação.
Líderes devem estar atentos ao estado emocional de suas equipes e promover um ambiente onde os colaboradores se sintam confortáveis para expressar suas preocupações.
Conversas regulares sobre as metas e motivações dos colaboradores ajudam a alinhar as atividades do dia a dia com seus propósitos pessoais.
Isso reduz a probabilidade de procrastinação, pois as tarefas se tornam mais significativas e motivadoras.
Utilize perguntas investigativas:
Muitas vezes, os colaboradores podem não perceber que estão procrastinando. Líderes podem ajudá-los a identificar esse comportamento através de perguntas que os levem a refletir sobre suas atitudes e emoções.
Exemplo: Você tem refletido sobre o que pode estar causando essa dificuldade em cumprir os prazos estabelecidos?
Ao perceber um colaborador em um dia menos produtivo, é importante agir proativamente.
Desenvolva planos de ação que ajudem o colaborador a gerenciar melhor seu tempo e suas prioridades, incluindo técnicas de delegação e priorização de tarefas.
Divida os objetivos em microtarefas e comemore os avanços diários. Isso ajuda a manter a motivação e o engajamento, além de criar um ciclo positivo de produtividade.
Ao implementar essas estratégias, colaboradores e líderes podem enfrentar o desafio da procrastinação de forma eficaz, alcançando níveis mais altos de produtividade e realização profissional.
Com informações da Assessoria - Tamer Comunicação
